Портфолио
Примеры задач, которые мы автоматизировали
Очистка и нормализация выгрузки из 1С
Выгрузка из 1С приходила с лишними строками-заголовками, объединёнными ячейками и некорректными названиями колонок — перед использованием её приходилось чистить вручную каждый раз.
Макрос удаляет «мусорные» строки, разбивает объединённые ячейки, переименовывает колонки по справочнику, приводит даты и суммы к нужному формату. Сохраняет чистый файл рядом с исходным, не изменяя оригинал.
Сверка план/факт с автоматическим выделением расхождений
Плановый отдел ежемесячно сравнивал план и факт вручную в таблице на 500+ строк, выискивая отклонения глазами.
Макрос сравнивает два листа, добавляет столбец «Отклонение %», выделяет красным строки с отклонением >5% и формирует итоговую строку. Вся проверка — одна кнопка.
Генерация актов и счетов по шаблону Word с сохранением в PDF
Бухгалтер вручную заполняла акт и счёт для каждого клиента, копируя реквизиты из таблицы — 20–30 минут на один пакет документов.
Макрос читает список клиентов из Excel, подставляет реквизиты в шаблоны Word через закладки, сохраняет каждый документ как PDF и раскладывает по папкам с датой. Пакет из 30 клиентов — 2 минуты.
Автосборка сводного отчёта из 12 региональных файлов
Экономист каждый понедельник вручную копировал данные из 12 Excel-файлов разных филиалов в общую таблицу — 2–3 часа рутинной работы.
Макрос автоматически обходит все файлы в указанной папке, собирает нужные диапазоны, строит сводную таблицу с итогами по строкам и столбцам, выделяет отклонения цветом. Время выполнения — 15 секунд.